砥礪奮進 逐夢前行——安吉公司舉行“項目目標與計劃管理”培訓(xùn)
為了更科學(xué)、規(guī)范、有序的推進安吉項目建設(shè)，提升安吉公司全體成員項目管理的理論水平和實際操作能力，打造一支肯吃苦、愛學(xué)習(xí)、能戰(zhàn)斗的項目團隊，落實福斯特“謙虛、好學(xué)”的企業(yè)文化， 2018年5月14日下午13:30，安吉公司舉行了一期主題為“項目目標與計劃管理”的專題培訓(xùn)，并邀請了股份公司工程部同事參加本次培訓(xùn)會議，培訓(xùn)講師為公司高級顧問王邦進，在長達兩個小時的時間內(nèi)，王總為學(xué)習(xí)人員分享了其多年積累的項目管理經(jīng)驗。
一、項目目標管理是基礎(chǔ)，目標文件的制訂與管理不容忽視
項目目標是實施項目的結(jié)果，是項目成員努力的方向，是項目管理的基礎(chǔ)，一切項目管理的工作都是以目標展開。因此，對項目目標需要明確、具體定義，用定量化的語言表達，不可含糊不清。
制訂出目標，就應(yīng)將目標以文件的形式展現(xiàn)出來，書面的形式，有利于梳理和反思項目管理整個過程，應(yīng)該說項目目標文件是項目管理的首個重要文件。項目管理是一個復(fù)雜而具有多重不確定性的過程，在這過程中會遇到很多問題，我們應(yīng)將這一過程中發(fā)生的事情、處理的問題、做的好的，做的不好的都記錄下來，形成一個系統(tǒng)性的文件、做成檔案，這些文件對于項目本身就是一種產(chǎn)品，就是一種財富，對于項目成員更是寶貴的經(jīng)驗。因此，安吉公司不能輕視項目文件管理。
二、項目計劃是作戰(zhàn)方案，計劃制定要盡可能細致
任何工作都是從計劃開始，“凡事豫則立，不豫則廢”，做項目則更是如此。
一般而言，做計劃都是為了解決三個問題：確定行動方案、確定為達成目標的行動時序、確定行動所需要的資源配置。所以，圍繞計劃，我們要確定：做何事(技術(shù)目標或工作目標)、如何做(工作分解結(jié)構(gòu)圖)、何人做(人員使用計劃)、何時做(進度表及資源需求)、多少(預(yù)算)幾個關(guān)鍵的問題。確定好這些，從而制定出：概念性計劃、詳細計劃和滾動計劃。
三、項目跟蹤中實施糾偏，做好項目控制工作
計劃好工作——現(xiàn)在再按計劃去做。然而在執(zhí)行計劃的過程中，往往會因內(nèi)外部的因素影響項目計劃的進度。因此，項目跟蹤又成為項目管理中的關(guān)鍵一環(huán)。通過制定跟蹤計劃，及時反映項目變化、提供有關(guān)信息、并作與匯總報告，從而實現(xiàn)對過程的監(jiān)督與測量。
跟蹤不是最終目的，跟蹤是為了做好項目控制工作，項目成員可以通過項目跟蹤反饋過來的信息，對比原計劃(或目標)，找出偏差，分析原因，研究糾偏對策，實施糾偏措施，以實現(xiàn)項目管理的三大控制要領(lǐng)：質(zhì)量控制、進度控制、投資控制。
項目計劃既是項目跟蹤與控制的服務(wù)目標與對象，又是項目跟蹤與控制的行動指導(dǎo);跟蹤是控制的前提，控制是跟蹤的服務(wù)對象;可以說，計劃-跟蹤-控制活動是密切相關(guān)的，是一個閉路循環(huán);只有做好這三項內(nèi)容——計劃-跟蹤-控制，才能做好項目管理。
在培訓(xùn)結(jié)束時，王總希望，項目組成員要認真學(xué)習(xí)本次培訓(xùn)內(nèi)容，提煉學(xué)習(xí)精華，學(xué)以致用，把計劃做細致，把跟蹤做及時，把控制做到位，把安吉項目建設(shè)好，在磨練中前行，為福斯特的新基地建設(shè)努力奮斗。
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