砥礪奮進 逐夢前行——安吉公司舉行“項目目標與計劃管理”培訓(xùn)
為了更科學(xué)、規(guī)范、有序的推進安吉項目建設(shè),提升安吉公司全體成員項目管理的理論水平和實際操作能力,打造一支肯吃苦、愛學(xué)習(xí)、能戰(zhàn)斗的項目團隊,落實福斯特“謙虛、好學(xué)”的企業(yè)文化, 2018年5月14日下午13:30,安吉公司舉行了一期主題為“項目目標與計劃管理”的專題培訓(xùn),并邀請了股份公司工程部同事參加本次培訓(xùn)會議,培訓(xùn)講師為公司高級顧問王邦進,在長達兩個小時的時間內(nèi),王總為學(xué)習(xí)人員分享了其多年積累的項目管理經(jīng)驗。
一、項目目標管理是基礎(chǔ),目標文件的制訂與管理不容忽視
項目目標是實施項目的結(jié)果,是項目成員努力的方向,是項目管理的基礎(chǔ),一切項目管理的工作都是以目標展開。因此,對項目目標需要明確、具體定義,用定量化的語言表達,不可含糊不清。
制訂出目標,就應(yīng)將目標以文件的形式展現(xiàn)出來,書面的形式,有利于梳理和反思項目管理整個過程,應(yīng)該說項目目標文件是項目管理的首個重要文件。項目管理是一個復(fù)雜而具有多重不確定性的過程,在這過程中會遇到很多問題,我們應(yīng)將這一過程中發(fā)生的事情、處理的問題、做的好的,做的不好的都記錄下來,形成一個系統(tǒng)性的文件、做成檔案,這些文件對于項目本身就是一種產(chǎn)品,就是一種財富,對于項目成員更是寶貴的經(jīng)驗。因此,安吉公司不能輕視項目文件管理。
二、項目計劃是作戰(zhàn)方案,計劃制定要盡可能細致
任何工作都是從計劃開始,“凡事豫則立,不豫則廢”,做項目則更是如此。
一般而言,做計劃都是為了解決三個問題:確定行動方案、確定為達成目標的行動時序、確定行動所需要的資源配置。所以,圍繞計劃,我們要確定:做何事(技術(shù)目標或工作目標)、如何做(工作分解結(jié)構(gòu)圖)、何人做(人員使用計劃)、何時做(進度表及資源需求)、多少(預(yù)算)幾個關(guān)鍵的問題。確定好這些,從而制定出:概念性計劃、詳細計劃和滾動計劃。
三、項目跟蹤中實施糾偏,做好項目控制工作
計劃好工作——現(xiàn)在再按計劃去做。然而在執(zhí)行計劃的過程中,往往會因內(nèi)外部的因素影響項目計劃的進度。因此,項目跟蹤又成為項目管理中的關(guān)鍵一環(huán)。通過制定跟蹤計劃,及時反映項目變化、提供有關(guān)信息、并作與匯總報告,從而實現(xiàn)對過程的監(jiān)督與測量。
跟蹤不是最終目的,跟蹤是為了做好項目控制工作,項目成員可以通過項目跟蹤反饋過來的信息,對比原計劃(或目標),找出偏差,分析原因,研究糾偏對策,實施糾偏措施,以實現(xiàn)項目管理的三大控制要領(lǐng):質(zhì)量控制、進度控制、投資控制。
項目計劃既是項目跟蹤與控制的服務(wù)目標與對象,又是項目跟蹤與控制的行動指導(dǎo);跟蹤是控制的前提,控制是跟蹤的服務(wù)對象;可以說,計劃-跟蹤-控制活動是密切相關(guān)的,是一個閉路循環(huán);只有做好這三項內(nèi)容——計劃-跟蹤-控制,才能做好項目管理。
在培訓(xùn)結(jié)束時,王總希望,項目組成員要認真學(xué)習(xí)本次培訓(xùn)內(nèi)容,提煉學(xué)習(xí)精華,學(xué)以致用,把計劃做細致,把跟蹤做及時,把控制做到位,把安吉項目建設(shè)好,在磨練中前行,為福斯特的新基地建設(shè)努力奮斗。